Koľko stojí hodina ručnej práce a ako ju vrátiť

Ručné prepisovanie má cenu, ktorú väčšina firiem nikdy nespočíta. Nie je na žiadnej faktúre, a predsa sa platí každý mesiac. Tu je návod, ako ju vyčísliť, a prečo sa to oplatí.

Skrytý náklad

Keď zamestnanec prepíše údaj z e-mailu do tabuľky, nevystaví za to faktúru. Náklad je tam však stále: v jeho mzde a v čase, ktorý nevenoval hodnotnejšej práci. Práve preto sa ručná práca tak ľahko prehliada, nikde sa neukáže ako položka.

Ako ho spočítať

Nemusí to byť presné na euro. Stačí rád veličiny:

1. 01Odhadnite, koľko minút denne zaberie daný ručný krok jednému človeku.
2. 02Vynásobte počtom ľudí a počtom pracovných dní v roku.
3. 03Prepočítajte hodiny na peniaze hrubou hodinovou sadzbou.
4. 04Porovnajte s nákladom na to, aby ten krok robil systém.

Príklad: traja ľudia po 90 minútach denne sú 4,5 hodiny denne, teda približne 1 100 hodín ročne. Pri konzervatívnej sadzbe je to náklad v desiatkach tisíc eur, a to za jediný proces.

Čo s tým

Keď má strata cenu, zrazu sa rozhoduje ľahšie. Nezačínajte všetkým naraz. Vyberte ten jeden krok, ktorý stojí najviac, a vráťte ten čas späť firme. Ak ho chcete nájsť spolu s nami, ozvite sa. Ako takú prestavbu robíme, je na stránke automatizácie.