Pre realitné kancelárie

Marketing aj systém pre realitku od jedného tímu

Postaráme sa o kampane na nábor ponuky aj na kupujúcich, web kancelárie a maklérov, sociálne siete a obsah. Dopyty z toho všetkého končia v jednom systéme, kde makléri vedú ponuku a obhliadky a vy ako majiteľ vidíte pipeline aj provízie. K tomu VR prehliadky a grafiky.

Kampane, weby aj obsah od jedného tímuSystém, v ktorom má účet celá kancelária, 22 ľudíSoftvér píšeme sami
Realitný operačný systém · Prehľad
Prehľad realitnej kancelárie s hodnotou pipeline, províziami a výkonom maklérov
Kde to zvyčajne tečie

Kancelária rastie, prehľad ostáva v hlavách

Pri piatich makléroch sa to ešte dá ustrážiť. Pri pätnástich už majiteľ zisťuje stav obchodov tak, že obvoláva ľudí, a čísla skladá na konci mesiaca z tabuliek.

01

Dopyty sa strácajú

Zavolá človek, ktorý hľadá trojizbový byt. Maklér si ho zapíše do mobilu, a keď o mesiac príde vhodná ponuka u kolegu, nikto si naňho nespomenie.

02

Majiteľ nevidí pipeline ani provízie

Koľko obchodov je pred podpisom, ktorý už mesiac stojí a koľko z toho bude mať kancelária, sa dozviete až po fakte.

03

Všetko beží cez Excel a WhatsApp

Každý maklér má vlastný systém. Keď niekto odíde, odíde s ním aj história klientov a rozbehnutých obchodov.

04

Nábor ponuky stojí na jednotlivcoch

Nové nehnuteľnosti prinesú dvaja šikovní makléri. Keď majú slabší mesiac, má ho celá kancelária.

05

Ponuka vyzerá ako u každého

Rovnaké fotky na rovnakom portáli. Predávajúci nemá dôvod podpísať práve s vami a kupujúci si inzerát nezapamätá.

Marketing kancelárie

Postaráme sa aj o to, odkiaľ ľudia prichádzajú

Systém pomôže, až keď má s čím pracovať. Preto pre realitky robíme aj celý marketing a vy nemusíte skladať agentúru na reklamu, webára a grafika zvlášť. Robí to ten istý tím, ktorý púšťa kampane developerom, a každý dopyt končí v systéme kancelárie s informáciou, odkiaľ prišiel.

01

Kampane na nábor ponuky

Reklama na ľudí, ktorí chcú vo vašej lokalite predať byt alebo dom. Nové zákazky tak nestoja len na dvoch šikovných makléroch.

02

Kampane na kupujúcich

Meta a Google kampane na konkrétne nehnuteľnosti aj na celú ponuku. Formulár sa pýta na rozpočet a termín, takže maklér vie, s kým hovorí, ešte pred volaním.

03

Web kancelárie a maklérov

Web kancelárie s aktuálnou ponukou a osobné weby maklérov, z ktorých dopyt padne rovno do CRM. Weby, ktoré robíme

04

Sociálne siete a obsah

Plán príspevkov, reely z nehnuteľností a videá s maklérmi. Príspevky k ponuke si kancelária vie robiť aj sama v Orllium Grafikách.

05

Značka kancelárie a maklérov

Logo, farby a šablóny pre kanceláriu aj osobnú značku makléra, aby ponuka nevyzerala ako u každého a predávajúci si vás zapamätal.

06

Meranie až po obchod

Pri každom dopyte vidíte, z ktorej kampane prišiel, ktorý maklér ho volal a či z neho bol obchod. Kampane bežia na vašom reklamnom účte, takže história ostáva vám.

Softvér a prezentácia ponuky

Jeden systém a všetko, čo naň nadväzuje

Nemusíte brať všetko naraz. Niekto začne kampaňami, niekto systémom pre maklérov, a ostatné pridáva, keď vidí, že to funguje.

Realitný operačný systém · Nehnuteľnosti
Nehnuteľnosti kancelárie vo fázach od ponuky po predaj
Realitný operačný systém

Celá kancelária na jednej doske

Každá nehnuteľnosť má svoju fázu, makléra a cenu. Majiteľ vidí všetkých, maklér len to svoje, a nikto sa nemusí pýtať, ako to vyzerá s bytom na Mierovej.

  • Hodnota pipeline, očakávaná a realizovaná provízia na úvodnej obrazovke
  • Chladnúce obchody, pri ktorých sa dva týždne nič nestalo
  • Tímový kalendár obhliadok a log toho, kto čo urobil

Ako funguje Realitný operačný systém

Realitný operačný systém · Dopyty
Dopyty kupujúcich s rozpočtom, maklérom a počtom zhôd s ponukou
Dopyty a zhody

Kupujúci od jedného makléra, byt od druhého

Dopyty sú spoločné pre celú kanceláriu. Keď príde nová nehnuteľnosť, systém ukáže, kto takú hľadá, aj keď ho kedysi zapísal kolega. Maklér ráno vidí, komu má zavolať a prečo.

  • Rozpočet, typ a lokalita pri každom dopyte
  • Zhody s ponukou celej kancelárie, oboma smermi
  • Zoznam „komu zavolať dnes“ pre každého makléra

Dopyty v Realitnom operačnom systéme

Realitný operačný systém · Provízie
Vyúčtovanie provízií po makléroch s podielom makléra a kancelárie
Provízie

Vyúčtovanie bez piatkového Excelu

Pri každom maklérovi nastavíte, akým pomerom sa delí provízia, a na konkrétnom obchode ho viete zmeniť. Na konci mesiaca máte realizované provízie po ľuďoch aj podklad pre mzdy.

Provízie v Realitnom operačnom systéme

jakubchovanec.sk
Web realitného makléra Jakuba Chovanca
bytydomyapartmany.sk
Realitný web Byty Domy Apartmány s 3D pavilónom
Weby maklérov a kancelárie

Osobný web makléra, z ktorého dopyt padne rovno do CRM

Maklér s vlastným webom pôsobí inak než profil na portáli. Pre makléra sme postavili web so štyrmi podstránkami podľa toho, čo človek rieši, a dopyty z neho idú do jeho CRM. Pre realitku Byty Domy Apartmány zas 3D web, na ktorom sa ponukou dá prechádzať.

Weby, ktoré robíme

vr.orllium.sk
VR prehliadky

Ponuka, ktorou sa dá prejsť

Kupujúci si byt prejde v prehliadači alebo v okuliaroch skôr, než príde na obhliadku. Na stretnutí s predávajúcim to zas ukážete ako dôvod, prečo podpísať práve s vami.

VR prehliadky nehnuteľností Cenník pre kancelárie nájdete na stránke VR prehliadok.

Orllium Grafiky, editor príspevku a story v identite značky
Orllium Grafiky

Príspevky na siete bez grafika

Šablóny v identite kancelárie, karta nehnuteľnosti z pár údajov a mesačný plán. V Realitnom operačnom systéme sú Grafiky zabudované, takže maklér si príspevok k novej ponuke spraví tam, kde ponuku vedie.

Pozrieť Orllium Grafiky

Referencia na web makléra
„Parádna robota, Martin spravil super web, v parádnej kvalite, určite velmi moc odporúčam, a tiež velmi dobrá komunikácia.“
Jakub ChovanecRealitný maklér
Beží to naostro

Systém, v ktorom má účet celá kancelária

Realitný operačný systém sme postavili pre konkrétnu kanceláriu. Účet v ňom má celá kancelária, 22 ľudí, od maklérov cez asistentku po majiteľa. Čo im nesedelo, sme prerobili podľa toho, ako reálne pracujú.

Ako spolupráca prebieha

Začneme tam, kde vás to bolí najviac

01

Krátky hovor

Poviete nám, koľko máte maklérov, v čom dnes vedú obchody a čo vám chýba.

02

Ukážka

Preklikáme systém na dátach, ktoré vyzerajú ako vaše, a ukážeme, čo by sa u vás zmenilo.

03

Nastavenie

Prenesieme ponuku a kontakty, nastavíme provízie a role. Maklérov zaškolíme my.

04

Úpravy podľa praxe

Prvé týždne sledujeme, kde makléri zakopávajú, a systém upravujeme podľa nich.

Otázky

Čo sa majitelia kancelárií pýtajú

Už nejaké CRM máme. Musíme ho zahodiť?
Nie nevyhnutne. Na hovore sa pozrieme, čo vám dnes chýba. Ak súčasný systém robí to podstatné, povieme vám to. Ak prejdete k nám, ponuku aj kontakty prenesieme my.
Makléri nebudú chcieť nič nové používať.
To je najčastejší dôvod, prečo CRM v realitke umrie. Preto maklér vidí len to svoje a systém mu ráno povie, komu zavolať. Ak mu to ušetrí čas, používa ho. Čo ľuďom prekáža, prerábame.
Koľko to stojí?
Závisí to od počtu maklérov a od toho, čo z ponuky chcete. Cenu povieme po hovore, keď poznáme rozsah. Jedinou výnimkou sú VR prehliadky, ich cenník nájdete na stránke VR prehliadok.
Musíme brať všetko naraz?
Nemusíte. Kampane, systém pre maklérov, weby, VR prehliadky aj Grafiky fungujú samostatne. Spolu dávajú najväčší zmysel, lebo dopyty z kampaní aj z webu končia na jednom mieste a vidíte, čo z nich bol obchod.
Kde sú naše dáta a čo keď odídeme?
Dáta patria vašej kancelárii a pri odchode vám ich odovzdáme v CSV. Kto čo v systéme urobil, sa zapisuje do logu aktivity.
Robíte aj reklamu a sociálne siete?
Áno. Kampane na nábor ponuky aj na kupujúcich, weby, sociálne siete a obsah vieme zobrať celé za vás. Robí to ten istý tím, ktorý púšťa kampane developerom. Ak si siete chcete viesť sami, dostanete Grafiky, v ktorých si príspevok k ponuke spraví aj maklér.
Máme vlastného marketéra. Načo potrebujeme vás?
Nemusíte nás brať na všetko. Často robíme len časť, napríklad kampane alebo web, a s vaším človekom sa dohodneme, kto drží čo. Výhoda je v tom, že dopyty z našich kampaní končia v systéme kancelárie a obaja vidíte, ktorý kanál nosí obchody.
Ďalší krok

Marketing aj systém pre vašu kanceláriu

Stačí pár viet o tom, koľko máte maklérov, odkiaľ dnes chodia zákazky a v čom pracujete. Na hovore vám povieme, čo by sme robili a čo nie.