Realitný operačný systém

Celá realitka v jednom systéme

Ponuka, dopyty, obhliadky, zmluvy aj provízie. Majiteľ vidí celú kanceláriu a peniaze v nej, maklér má pred sebou len svoj deň a svojich klientov.

Systém, v ktorom má účet celá kancelária, 22 ľudíPohľad majiteľa aj makléraKaždý maklér si pripojí vlastného Clauda
Prehľad kancelárie
Prehľad kancelárie: hodnota pipeline, očakávaná a realizovaná provízia a tabuľka maklérov
Ako to vyzerá dnes

Každý maklér má kanceláriu vo vlastnom telefóne

Kontakty v mobile, obhliadky v osobnom kalendári, provízie v tabuľke u účtovníčky. Majiteľ sa o stave dozvie na porade, a to len to, čo mu niekto povie.

01

Obchod vychladne a nikto si to nevšimne

Záujemca sa dva týždne neozval, maklér má veľa iných vecí a deal potichu zmizne.

02

Kupujúci hľadá to, čo má kolega v ponuke

Dopyt jedného makléra a nehnuteľnosť druhého sa nikdy nestretnú, lebo každý má svoj zoznam.

03

Vyúčtovanie provízií je každý mesiac ručná práca

Kto koľko predal, aký má podiel a čo pôjde do miezd, to sa skladá z mailov a poznámok.

04

Keď maklér odíde, odídu s ním aj klienti

Kontakty a história hovorov boli len u neho, kancelária po ňom nemá nič.

Čo v ňom máte

Od náberu nehnuteľnosti po vyplatenú províziu

Ponuka

Každá nehnuteľnosť má svoje miesto na doske

Nový nábor, obhliadky, vyjednávanie, rezervované a predané. Na karte je maklér aj cena a asistent vám ukáže, ktoré obchody sú najbližšie k uzavretiu.

Nehnuteľnosti
Kanban nehnuteľností od náberu cez obhliadky a vyjednávanie po predaj
Karta nehnuteľnosti

Provízia rozdelená ešte predtým, ako sa predá

Na karte vidíte, koľko z provízie pripadne maklérovi a koľko kancelárii. Hneď pod tým sú dopyty z celej firmy, ktoré na nehnuteľnosť sedia, aj záujemcovia, ktorí sa na ňu už pýtali.

Karta nehnuteľnosti
Karta nehnuteľnosti s rozdelením provízie a potenciálnymi dopytmi z firmy
Dopyty

Dopyty na kúpu aj prenájom sa párujú s ponukou

Pri každom dopyte je rozpočet, maklér a počet nehnuteľností z ponuky kancelárie, ktoré mu zodpovedajú. Tak sa kupujúci jedného makléra dostane k ponuke druhého.

Dopyty
Dopyty kupujúcich s rozpočtom, maklérom a počtom zhôd s ponukou
Komu zavolať dnes

Systém povie, kde obchod chladne

Deal bez pohybu štrnásť dní, dopyt bez odpovede, klient, ktorému končí fixácia hypotéky. Volať sa dá priamo zo zoznamu, prípadne hovor odložiť na neskôr.

Komu zavolať
Zoznam dôvodov na hovor naprieč maklérmi, napríklad chladnúci deal
Provízie

Vyúčtovanie maklérov bez skladania tabuliek

Realizovaná provízia, potenciál v pipeline a podiel každého makléra na jednom mieste. Na konci mesiaca to exportujete do CSV a pošlete do miezd.

Provízie
Provízie po makléroch s realizovanou províziou, podielom makléra a exportom
Tímový kalendár

Obhliadky celej kancelárie v jednom kalendári

Každý maklér má svoju farbu. Okrem obhliadok, porád a hovorov tam naplánujete aj Matterport alebo dron a kalendár si prepojíte s Apple alebo Google kalendárom.

Kalendár
Tímový kalendár s obhliadkami a hovormi maklérov farebne podľa osoby
AI asistent

Maklér systému povie, čo treba, a Claude to zapíše

Každý maklér si do systému pripojí vlastného Clauda. Potom stačí napísať, že pridá obhliadku na štvrtok alebo nájde kupujúcich na nový trojizbový byt. Claude pracuje s rovnakými právami ako maklér v prehliadači, takže nevidí nič navyše.

  • Pripojenie cez MCP pod vlastným účtom makléra
  • Log aktivity rozdelený na web a Clauda
  • Majiteľ vidí, kto čo urobil a kedy
Aktivita
Log aktivity kancelárie so súhrnom akcií za deň a podielom akcií cez Clauda
Pohľad makléra

Maklér ráno otvorí len svoj deň

Vlastná úvodná obrazovka s tým, komu zavolať a prečo. K tomu kontakty, úlohy, kalendár, nastavenia a Moja odmena, kde vidí, koľko už zarobil.

Môj deň
Úvodná obrazovka makléra so zoznamom, komu zavolať a prečo
Úlohy
Kanban úloh makléra so štítkami a termínmi
A ešte

Všetko ostatné, čo kancelária denne robí

Obhliadky a inzeráty

Obhliadky aj inzeráty majú v systéme vlastný prehľad.

Zmluvy zo šablón

Zmluvu vygenerujete z vlastnej šablóny s údajmi, ktoré už v systéme sú.

Databáza klientov

Jedna databáza pre celú kanceláriu, s importom z CSV.

Výkon voči cieľom

Ako sú na tom makléri oproti cieľom, ktoré im nastavíte.

E-maily

Šablóny a história odoslaných e-mailov priamo v systéme.

Grafiky

Príspevky na sociálne siete v značke kancelárie bez grafika, cez zabudované Orllium Grafiky.

Ako prebieha nasadenie

Prejdeme to s vami aj s maklérmi

01

Hovor

Povedzte nám, ako kancelária funguje, koľko máte maklérov a ako dnes rátate provízie.

02

Ukážka na vašich dátach

Systém vám ukážeme s vašou ponukou, aby ste videli vlastnú kanceláriu.

03

Nastavenie a import

Prenesieme klientov, nehnuteľnosti a dopyty, nastavíme maklérov a ich podiely.

04

Zaškolenie

Maklérom ukážeme ich pohľad a tým, čo chcú, pomôžeme pripojiť Clauda.

Otázky

Čo sa majitelia kancelárií pýtajú

Komu patria dáta?
Kancelárii. Klienti, nehnuteľnosti aj história hovorov ostávajú v systéme, aj keď maklér odíde. Ak by ste od nás odchádzali, pri odchode vám dáta odovzdáme v CSV.
Máme kontakty v Exceli alebo v inom CRM. Prenesiete ich?
Áno. Klientov naimportujete aj sami z CSV a väčší prenos z doterajšieho systému urobíme pri nastavení my.
Funguje to v mobile?
Áno, maklér má systém v prehliadači mobilu so spodnou lištou, takže s ním pracuje aj medzi obhliadkami. Nič sa neinštaluje.
Ako je to s GDPR a s Claudom?
Pri osobných údajoch klientov je prevádzkovateľ kancelária a my spracúvame údaje v jej mene. Spracúvanie osobných údajov ošetríme zmluvou podľa GDPR. Maklér vidí len svoje veci a Claude dostane presne tie isté práva ako on. Každá akcia sa zapíše do logu aktivity.
Musia makléri používať Clauda?
Nemusia. Všetko sa dá robiť aj klikaním v prehliadači. Claude je možnosť pre tých, ktorým je rýchlejšie systému napísať, čo chcú.
Dá sa to prispôsobiť našej kancelárii?
Áno. Softvér píšeme sami, takže fázy obchodu, podiely na provízii, šablóny zmlúv aj moduly nastavíme podľa toho, ako pracujete.
Koľko to stojí?
Závisí to od rozsahu, najmä od počtu maklérov, modulov a toho, čo treba preniesť alebo upraviť. Cenu povieme po hovore, keď poznáme rozsah.
Ďalší krok

Pozrite si systém naživo

Verejné demo nemáme. Na hovore vám ho preklikáme a povieme, čo by sme nastavili pre vašu kanceláriu.