Prihlášky na krúžky bez papierov a prepisovania
Rodič si krúžok nájde na vašom webe, prihlášku vyplní online a PDF sa vytvorí samo. Vy máte prihlášky, platby aj voľné miesta v jednej administrácii, ktorú si spravujete sami.
| Dieťa | Krúžok | Stav |
|---|---|---|
| Ema K. | Keramika deti | Potvrdená |
| Tomáš V. | Florbal | Čaká na spracovanie |
| Sofia M. | Baletky | Potvrdená |
| Jakub H. | Bedminton | Poradovník |
| Nina P. | Angličtina od 7 r. | Potvrdená |
Ukážka s vymyslenými údajmi
Každý rok to isté, akurát prihlášok je viac
Začiatok školského roka sa v CVČ zvyčajne točí okolo papierov a telefónu. Práca sa pritom opakuje, len ju niekto musí urobiť ručne.
Papierové prihlášky
Rodičia ich nosia osobne, posielajú fotkou alebo e-mailom a pri niektorých treba ešte dohľadať chýbajúci údaj alebo podpis.
Prepisovanie do Excelu
Z každej prihlášky niekto prepíše údaje do tabuľky, aby vôbec bolo vidieť, kto kam chodí.
Naháňanie platieb
Kto zaplatil, s akým symbolom a za ktoré dieťa, sa dohľadáva vo výpise ručne.
Telefonáty o voľných miestach
Rodičia volajú, či je ešte miesto na keramike, a odpoveď závisí od toho, kto má pri sebe aktuálny zoznam.
Od webu po potvrdenú prihlášku v jednom systéme
Web, ktorý rodičom povie všetko, čo by sa inak pýtali telefonicky
Krúžky sú rozdelené podľa kategórií a každý má svoju stránku s časom, vekom a miestom. Obsadenosť sa ukazuje naživo, takže rodič hneď vidí, či je voľné miesto, alebo sa môže zapísať do poradovníka.
- Krúžky podľa kategórií aj ako prehľadný rozvrh
- Tábory s vlastnými prihláškami
- Novinky, fotogaléria s albumami, dokumenty a kontaktný formulár
- Samostatné stránky pre programy ako olympiády alebo DofE
- Prihláška odoslanáRodič vyplnil online formulár podľa vašej papierovej predlohy
- PDF prihlášky vytvorenéPripravené na stiahnutie aj v administrácii
- Platobné údajeIBAN a variabilný symbol pre túto prihlášku
- Overujeme platbuRodič označil, že zaplatil, CVČ to potvrdí
- Prihláška potvrdenáMiesto v krúžku je isté
Prihláška vyzerá ako tá vaša papierová, akurát ju nikto nemusí prepisovať
Formulár kopíruje oficiálnu prihlášku vášho CVČ a z vyplnených údajov sa automaticky vytvorí PDF. Poplatok sa nastaví podľa veku dieťaťa a podľa toho, či rodič uplatňuje vzdelávací poukaz.
- Prihlášky na krúžky aj na tábory
- Platba prevodom s IBAN a variabilným symbolom
- Stav platby vidíte vy aj rodič: čaká na úhradu, overuje sa, uhradené
- Plný krúžok ponúkne zápis do poradovníka
Rodič vidí svoje prihlášky a nemusí kvôli tomu volať
Po registrácii má rodič na jednom mieste všetky prihlášky svojich detí, ich stav aj platby. Prihlášku vie sám zrušiť a údaje v profile si upraví bez e-mailov tam a späť.
Obsah webu aj prihlášky si spravujete sami
Nový krúžok, zmenu času, novinku alebo fotky z tábora pridáte v administrácii bez programátora. Rovnako tam riešite aj prihlášky, odhlášky a správy od rodičov.
- Prehľad s počtom prihlášok, platieb a obsadenosťou
- Prihlášky s exportom do CSV
- Odhlášky z krúžku, z ktorých sa tiež vytvorí PDF
- Zápis prihlášok, ktoré prišli ešte na papieri
- Používatelia a roly, aby ste určili, kto čo môže upravovať
CVČ Trenčín na tom prihlasuje už teraz
Na cvctn.sk je spustené prihlasovanie na školský rok 2026/2027. Krúžky, rozvrh, tábory aj prihlášky, o ktorých píšeme vyššie, si môžete prejsť sami, presne tak, ako ich vidia rodičia v Trenčíne.
Pre tých, čo krúžky organizujú, aj pre tých, čo za ne zodpovedajú
Centrá voľného času
Riaditelia a administratíva, ktorí každý september spracúvajú kopu prihlášok a chcú to robiť bez papierov.
Mestá a obce ako zriaďovatelia
Ak mesto zriaďuje CVČ, dostane moderný web a poriadok v prihláškach bez toho, aby muselo budovať vlastný systém.
Podobné voľnočasové zariadenia
Všade tam, kde sa deti prihlasujú na krúžky alebo tábory a platí sa za ne poplatok, funguje to rovnako.
Z papierov na online prihlášky bez prerušenia
Hovor
Porozprávate nám, ako dnes prihlasovanie u vás prebieha a čo vás na ňom najviac zdržiava.
Ukážka
Prejdeme spolu systém tak, ako beží v Trenčíne, z pohľadu rodiča aj administrácie.
Prenos krúžkov a dát
Krúžky, tábory, rozvrh, dokumenty a vašu prihlášku prenesieme do systému my.
Spustenie prihlasovania
Otvoríte prihlasovanie a rodičia sa začnú hlásiť online. Papierové prihlášky môžete zapisovať popri tom.
Čo sa nás pýtajú najčastejšie
Musíme prestať používať EduPage?
Ako je to s GDPR a údajmi o deťoch?
Čo s rodičmi, ktorí stále prídu s papierovou prihláškou?
Kto to bude spravovať?
Koľko to stojí?
Chcete mať prihlasovanie na budúci rok online?
Ukážeme vám systém tak, ako beží v CVČ Trenčín, a povieme, čo by bolo treba urobiť u vás.