Automatické vystavovanie faktúr
Faktúra sa vystaví sama z objednávky alebo schválenej ponuky — s vyplnenými údajmi klienta a správnymi položkami. Žiadne preklepy v sume či IČO. Doklad sa rovno odošle a uloží tam, kam patrí.
SERVICE // INVOICING_AUTOMATION
Automatizácia fakturácie a upomienok faktúr
Fakturácia sa opakuje každý mesiac a takmer celá sa dá zautomatizovať. Od vystavenia z objednávky cez párovanie platieb až po upomienky neuhradených faktúr — menej ručného prepisovania, menej chýb a faktúry zaplatené načas.
SERVICES // WHAT_WE_AUTOMATE
Celý okruh okolo faktúry
Od vystavenia po párovanie platieb a upomienky. Nemusíte kontrolovať, kto zaplatil — vidíte len prípady, ktoré si naozaj vyžadujú váš zásah.
Opakované a pravidelné platby
Pri pravidelných platbách (predplatné, paušál, splátky) sa faktúry generujú automaticky v dohodnutý deň, takže na ne nikto nemusí myslieť.
Párovanie platieb
Prichádzajúce platby spárujeme s vystavenými faktúrami podľa variabilného symbolu a sumy. Uhradené sa označia samy, sporné prípady systém ukáže na rýchle schválenie — máte kontrolu bez prechádzania každého riadku.
Upomienky neuhradených faktúr
Systém sleduje splatnosť a sám pošle zdvorilú pripomienku v deň omeškania a ďalšiu podľa nastavenej postupnosti. Tón aj časovanie nastavíme tak, aby boli rázne, ale nepoškodili vzťah s klientom.
Faktúra ako súčasť procesu
Faktúra nie je izolovaný krok — nadväzuje na lead, ponuku a objednávku. Keď je celý reťazec prepojený, doklad vznikne automaticky na konci, nie ručne nanovo.
Doklady na jednom mieste
Vystavené faktúry aj prijaté doklady sa ukladajú a archivujú prehľadne, s väzbou na klienta a zákazku. Účtovník dostane, čo potrebuje, bez naháňania.
PRODUCT // IN_CRM_OR_CONNECTED
V CRM alebo napojené na vaše nástroje
Fakturovať môžete priamo v Orllium CRM, kde sú automatické faktúry, párovanie aj upomienky súčasťou produktu — to isté, čo používame interne my. Ak chcete zostať pri svojom programe, napojíme automatizáciu naň.
FAQ // COMMON_QUESTIONS
Časté otázky
Z čoho sa faktúra vystaví automaticky?
Najčastejšie z objednávky, schválenej ponuky alebo zo záznamu v CRM. Údaje klienta a položky sa doplnia samy, doklad sa odošle a uloží. Pri pravidelných platbách sa faktúry generujú v dohodnutý deň.
Ako funguje párovanie platieb?
Prichádzajúce platby porovnáme s vystavenými faktúrami podľa variabilného symbolu a sumy. Spárované sa označia ako uhradené automaticky; nejasné prípady vám ukážeme na schválenie.
Ako vyzerajú automatické upomienky?
Systém sleduje splatnosť a sám pošle zdvorilú pripomienku v deň omeškania a ďalšie podľa nastavenej postupnosti. Tón aj časovanie nastavíme podľa vás. Vy vidíte len to, čo si vyžaduje zásah.
Musíme zmeniť fakturačný program?
Spravidla nie. Napojíme sa na to, čo používate, alebo viete fakturovať priamo v Orllium CRM, kde je automatizácia súčasťou. Zmenu navrhneme len ak vás súčasný nástroj reálne brzdí.
Je to v súlade s legislatívou na Slovensku?
Faktúry obsahujú zákonné náležitosti a doklady sa archivujú. Automatizujeme proces okolo fakturácie — samotné účtovné posúdenie ostáva na vás či vašom účtovníkovi.
Ako rýchlo to nasadíte?
Základné automatické vystavovanie a upomienky býva v prevádzke v priebehu pár týždňov od návrhu. Nasadzujeme po častiach, aby fakturácia bežala ďalej.
RELATED // EXPLORE_MORE
Súvisiace služby a stránky
READY // NEXT_STEP
Prestaňte naháňať neuhradené faktúry ručne.
Napíšte nám, ako dnes fakturujete a kde to viazne. Ukážeme vám, čo z toho vieme zautomatizovať a ako rýchlejšie dostať zaplatené — nezáväzne.
Žiadne nátlakové hovory, žiadne časovače.